Domande · Nominativi

Come ricavo la forma di saluto giusta dal nominativo?

Cosa succede a ogni nominativo

Il nome passa da una lettura che va oltre il semplice confronto con una lista, e restituisce quattro informazioni insieme.

• Il sesso, riconosciuto dal nome; se il nome è ambiguo — Andrea, Celeste, molti nomi di origine straniera — il motore lo segnala invece di assegnare un sesso a caso.
• Persona fisica o giuridica: un nominativo di azienda o di ente («Rossi Srl») viene riconosciuto come soggetto giuridico, non come una persona con nome e cognome.
• Il titolo, normalizzato nella forma corretta: «Dott.ssa» diventa «Dr.ssa», le abbreviazioni imprecise vengono sistemate.
• La forma coniugale, quando è dichiarata nel dato: un nominativo scritto «Rossi in Verdi» viene riconosciuto come donna sposata, senza bisogno che il sesso sia specificato altrove.

La forma di saluto giusta

Da queste informazioni il motore propone la forma di apertura più adatta: «Egregio» per un uomo, «Gentile» per una donna, «Spett.le» per un'azienda o un ente, «Gentile Famiglia» quando il nominativo è un nucleo familiare. Con il titolo professionale la forma si combina di conseguenza: «Gentile Dott.ssa Bianchi» invece di un generico «Gentile Maria Bianchi».

Su un nome ambiguo il motore non sceglie a caso: te lo segnala, così puoi decidere tu, o lasciare in quel caso una forma neutra.

Qualche caso concreto

• «Ing. Paolo Neri» → sesso maschile dal nome, titolo mantenuto, saluto «Egregio Ing. Neri».
• «Studio Legale Bianchi & Associati» → riconosciuto come soggetto giuridico, saluto «Spett.le Studio Legale Bianchi & Associati», nessun sesso assegnato: non è una persona.
• «Rossi in Verdi Anna» → forma coniugale riconosciuta, sesso femminile, saluto «Gentile Sig.ra Verdi».
• «Andrea Colombo» → nome ambiguo, il sesso viene segnalato come non determinabile invece di essere indovinato: qui la scelta della forma resta tua.
• «dott.ssa laura ferrari» → titolo riportato alla forma corretta «Dr.ssa», sesso femminile dal nome, saluto «Gentile Dr.ssa Ferrari» pronto per l'intestazione della lettera.

E se il dato è incompleto?

Non tutta l'anagrafica arriva pulita: capita un nominativo con solo l'iniziale del nome, o un campo con cognome e nome invertiti, o il titolo scritto dentro al nome invece che nel suo campo. Il motore lavora sul nominativo intero, non su un campo isolato: dove il nome è riconoscibile, sesso e forma di saluto vengono comunque assegnati; dove non lo è — per esempio con la sola iniziale — il sesso resta segnalato come non determinabile, così sai su quali righe serve un controllo in più prima dell'invio.

Perché conta per una campagna

Una lettera che si apre con «Egregio Signore» rivolta a una donna, o con «Gentile Sig.ra» rivolta a un'azienda, si nota subito e comunica poca cura verso chi la riceve. Su una lista di qualche migliaio di nominativi, farlo a mano non è pensabile: qui entra la stessa logica dell'indirizzo — un dato scritto in modo diverso da persona a persona, ricondotto a una forma coerente e corretta riga per riga.

Vale anche il percorso inverso: un'anagrafica costruita nel tempo, con dati inseriti da persone diverse in momenti diversi, accumula titoli scritti a modo proprio e nominativi senza indicazione di sesso. Passarla una volta per intero, invece di sistemarla contatto per contatto quando serve, toglie il problema alla radice prima della prossima campagna.

Come lavorarlo

Puoi provare un nominativo alla volta dal sito, oppure passare l'intera anagrafica in un file: ogni riga torna con sesso, tipo di soggetto, titolo normalizzato e forma di saluto proposta accanto al nominativo originale. Le colonne che non c'entrano restano intatte. Dalle tue API, lo stesso arricchimento è disponibile come endpoint dedicato, da integrare nel flusso che genera le lettere.

L'arricchimento lavora insieme alla normalizzazione dell'indirizzo, non al posto suo: sulla stessa riga puoi sistemare sia il recapito postale sia il nominativo, in un unico passaggio sul file.

Quanto ci vuole

Un'anagrafica di qualche migliaio di nominativi è pronta in pochi minuti; i file grandi girano in coda e ricevi un'email quando il lavoro è pronto, con il risultato scaricabile per trenta giorni. Prima di partire vedi un'anteprima con le colonne riconosciute: il credito si preleva solo alla conferma. Il listino è nella pagina dei prezzi.

Un nominativo tipico

Sesso ricavato dal nome, titolo normalizzato nella forma corretta, saluto pronto per l'apertura della lettera.