Domande · Indirizzi
Come verifico e correggo gli indirizzi di un file Excel?
Carichi il file così com'è, Excel o CSV, e lo riscarichi con una colonna in più per ogni campo sistemato e una colonna con l'esito: corretto, modificato, da controllare. Non serve preparare nulla: le intestazioni le riconosciamo noi, anche se le colonne si chiamano «Via», «Indirizzo cliente» o «Comune».
Cosa succede a ogni riga
Ogni indirizzo passa dal motore di RadarAddress, fatto per le anagrafiche vere: campagne postali, donatori, clienti. Il motore legge via, civico, CAP, comune e provincia insieme, non un campo alla volta, e ricostruisce l'indirizzo nella forma di recapito corretta.
- La via viene scritta per esteso e nella grafia ufficiale: «v. leopardi» diventa «Via Giacomo Leopardi».
- Il CAP viene controllato contro il comune e, nelle città grandi, contro la via e il civico: un CAP generico come 20100 diventa quello giusto.
- Il comune e la provincia vengono corretti e completati: una frazione viene ricondotta al suo comune, una sigla sbagliata viene sostituita.
- Quello che non c'entra con la via, come «presso», scala e interno, viene spostato nel campo giusto invece di sporcare l'indirizzo.
L'esito accanto a ogni indirizzo
Nel file che riscarichi ogni riga ha un esito leggibile e un motivo. Gli indirizzi corretti restano com'erano. Quelli modificati mostrano cosa è cambiato, campo per campo. Quelli che non si possono ricostruire con certezza, una via che non risulta nel comune, un civico mancante, restano segnalati con il motivo: li guardi tu, e sono di solito pochi.
Una correzione è sempre dichiarata, mai silenziosa. Se il motore non è sicuro lo dice: preferisce lasciarti un dubbio che inventare un indirizzo plausibile.
Quanto ci vuole
Un file da qualche migliaio di righe è pronto in pochi minuti; i lavori grandi girano in coda e ti arriva un'email quando il file è pronto. Il lavoro resta scaricabile per trenta giorni.
Prima di partire vedi un'anteprima con le colonne riconosciute e il costo del lavoro; il credito si preleva solo alla conferma. Il listino è nella pagina dei prezzi.
Come preparare il file
Vanno bene Excel (.xlsx), LibreOffice e CSV con qualunque separatore. Serve una riga di intestazione e una colonna per l'indirizzo; CAP, comune e provincia possono stare in colonne separate oppure tutti nella stessa cella: il motore li separa. Le altre colonne del file restano intatte e tornano nell'ordine di partenza. I dettagli sono in come preparare il file.
Una riga tipica
20123 MILANO MI
Esito: modificato. Via scritta per esteso, CAP di zona al posto di quello generico, provincia in maiuscolo. Tutto dichiarato nel file, campo per campo.
Le domande che seguono
Devo rinominare le colonne del mio file?
No. Le intestazioni le riconosciamo nelle forme in cui le scrive la gente: «Via», «Indirizzo», «Comune», «Città», «Prov», «CAP». Nell'anteprima vedi quali colonne abbiamo riconosciuto e con che ruolo, e puoi correggere prima di partire.
Cosa succede alle colonne che non c'entrano con l'indirizzo?
Restano intatte e tornano nel file di risultato nell'ordine di partenza. Le colonne nuove, con i campi sistemati e l'esito, vengono aggiunte in fondo.
Gli indirizzi giusti vengono toccati?
No. Un indirizzo già corretto resta com'è e ha esito «corretto». Solo dove c'è qualcosa da sistemare il motore interviene, e lo scrive.
E se un indirizzo non si può correggere?
Resta nel file con l'esito che spiega perché: via non trovata nel comune, dati insufficienti, civico mancante. Sono i casi da guardare a mano, e di solito sono una piccola parte del file.
Posso provare prima su un indirizzo solo?
Sì: la verifica di un indirizzo alla volta è nella pagina della verifica, e registrandoti lavori subito sui tuoi indirizzi dal sito, prima ancora di caricare un file.
I miei dati restano riservati?
Il file serve solo a elaborare il lavoro, resta scaricabile trenta giorni e poi viene cancellato. Nessun dato viene usato per altro.
Carica il tuo file
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Carica il tuo fileLeggi anche: Verifica un indirizzo alla volta · Come preparare il file · Perché le lettere tornano indietro