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Premesse
In questa pagina vengono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano o che si registrano al servizio.
L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) a coloro che interagiscono con i servizi web di RadarAddress, accessibili all'indirizzo www.radaraddress.it.
L'informativa è resa esclusivamente per questo sito e non per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link esterni.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è RadarWave di Gianluca Sordiglioni, partita IVA 11105080151, sede Via Monte Cervino 13, 20021 Bollate (MI), raggiungibile all'indirizzo email: info@radarwave.it.
L'elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo al Titolare.
Modalità di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono effettuati dal Titolare o da soggetti terzi appositamente nominati Responsabili del trattamento (es. fornitori di infrastruttura, servizi di pagamento, fatturazione elettronica), in conformità con l'art. 28 del Regolamento Europeo 2016/679.
I dati non vengono comunicati o diffusi a soggetti terzi al di fuori di quanto strettamente necessario per l'erogazione del servizio. Le elaborazioni del servizio (normalizzazione degli indirizzi, deduplica, verifica del codice fiscale, arricchimento, verifica email, controlli di qualità, preparazione delle liste per il Registro Pubblico delle Opposizioni) avvengono interamente sui server di RadarAddress: i dati elaborati non vengono trasmessi a servizi esterni, né a sistemi di intelligenza artificiale di terzi.
Tipi di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria rientrano: indirizzi IP, nomi a dominio dei computer, indirizzi URI delle risorse richieste, orario della richiesta, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta del server, sistema operativo e ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per statistiche aggregate e anonime sull'uso del sito (elaborate dai log del server, senza cookie né strumenti di tracciamento lato client) e per controllare il corretto funzionamento del servizio; vengono conservati per il tempo strettamente necessario e per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.
Dati forniti volontariamente dall'utente
La registrazione al servizio RadarAddress comporta la raccolta di dati distinti tra obbligatori e facoltativi.
Dati obbligatori per la registrazione e l'erogazione del servizio:
- indirizzo email (verificato tramite link di conferma)
- password (conservata esclusivamente in forma cifrata)
- dati fiscali per la fatturazione (ragione sociale o nome e cognome, partita IVA o codice fiscale, sede, codice destinatario o PEC), richiesti solo al momento del primo acquisto
Dati facoltativi:
- nome dell'organizzazione
Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta l'impossibilità di erogare il servizio.
Dati personali di terzi contenuti nei file caricati
Il servizio elabora anagrafiche e liste fornite dall'utente (tramite modulo web, file CSV o API) che possono contenere dati personali di terzi: nominativi, indirizzi postali, numeri di telefono, indirizzi email, codici fiscali, date di nascita.
Rispetto a tali dati l'utente (o l'organizzazione per cui opera) resta l'unico Titolare del trattamento; RadarAddress li tratta come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, esclusivamente per eseguire l'elaborazione richiesta (normalizzazione, deduplica, controlli, verifica, preparazione liste) e per nessuna altra finalità. In particolare, i dati contenuti nei file caricati:
- non vengono comunicati o diffusi a terzi, né utilizzati per finalità proprie del Titolare;
- vengono elaborati interamente sui server del servizio;
- vengono cancellati automaticamente 30 giorni dopo il caricamento, insieme ai file di risultato.
Caricando un file, l'utente garantisce di disporre di idonea base giuridica per il trattamento dei dati personali di terzi in esso contenuti (si vedano i Termini e Condizioni d'uso).
Dati di pagamento
I pagamenti relativi agli abbonamenti e ai blocchi di crediti sono gestiti tramite la piattaforma Stripe. I dati di pagamento (numero di carta, intestatario, ecc.) non transitano né vengono conservati sui server di RadarAddress: sono trattati direttamente da Stripe, Inc. secondo la propria informativa sulla privacy (stripe.com/it/privacy).
RadarAddress riceve da Stripe esclusivamente le informazioni necessarie alla gestione dell'account (stato del pagamento, piano attivo, date di rinnovo).
I dati di pagamento sono trattati per finalità antifrode, ai sensi della direttiva 2015/2366/UE (PSD2).
Fatturazione elettronica
Per ogni pagamento il Titolare emette la fattura in formato elettronico (FatturaPA) come previsto dalla normativa italiana. La fattura contiene i dati fiscali del cliente (ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, sede, codice destinatario o PEC). Tali dati vengono trasmessi al Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate, adempimento previsto per legge (art. 21 D.P.R. 633/1972).
La generazione, la trasmissione al SdI e la conservazione a norma delle fatture elettroniche sono effettuate tramite l'intermediario Datev Koinos S.r.l. (piattaforma SuperBill), appositamente nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento Europeo 2016/679.
Finalità del trattamento
I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
- erogazione dei servizi di qualità del dato anagrafico (normalizzazione indirizzi, deduplica, codice fiscale, arricchimento, verifica email, controlli di qualità, liste per il Registro Pubblico delle Opposizioni)
- gestione dell'account, del piano di abbonamento e dei crediti prepagati
- invio delle comunicazioni di servizio (verifica email, notifiche di fine elaborazione, ricevute e avvisi sui pagamenti)
- assistenza e risposta alle richieste degli utenti
- previo consenso espresso alla registrazione, invio di comunicazioni sulle novità del servizio e consigli sulla qualità dei dati, con frequenza contenuta (al massimo 1-2 email al mese)
Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio; eventuali cookie statistici o di profilazione futuri verranno attivati solo previo consenso. Per informazioni dettagliate consultare la Cookie Policy.
Base giuridica del trattamento
- Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): trattamento necessario per erogare il servizio richiesto dall'utente con la registrazione.
- Consenso (art. 6.1.a GDPR): per l'invio delle comunicazioni facoltative (1-2 email al mese), raccolto con casella dedicata alla registrazione e revocabile in qualsiasi momento, e per l'utilizzo di eventuali cookie non necessari che venissero introdotti in futuro.
- Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR): per la sicurezza del sito e la prevenzione di frodi e abusi.
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Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti:
- dati dell'account (email, consensi con relativa data): per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per gli adempimenti di legge (massimo 10 anni per i dati fiscali)
- file caricati e file di risultato: 30 giorni dal caricamento, poi cancellazione automatica
- dati di navigazione: non oltre 6 mesi
- registri di utilizzo del servizio (contatori e log delle elaborazioni): per il tempo necessario alla fatturazione e alle verifiche di sicurezza
Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15–22 del Regolamento Europeo 2016/679, l'interessato ha il diritto di:
- accedere ai propri dati personali
- richiedere la rettifica o l'aggiornamento dei dati
- richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
- richiedere la limitazione del trattamento
- opporsi al trattamento
- richiedere la portabilità dei dati
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
- proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
Le richieste possono essere inoltrate al Titolare scrivendo a: info@radarwave.it.
Il consenso alle comunicazioni facoltative è revocabile in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni email, oppure scrivendo agli indirizzi indicati.
Cancellazione dell'account
Per richiedere la cancellazione dell'account e dei dati associati è sufficiente scrivere a info@radaraddress.it dall'indirizzo email registrato. Per obbligo fiscale (art. 2220 c.c.) le fatture emesse restano archiviate per 10 anni presso l'intermediario di fatturazione e nei registri contabili del Titolare; restano inoltre i log tecnici di sistema in forma non riconducibile al singolo interessato.